Абитуриенты Удмуртии могут направить документы в вузы почтой

Комплекты документов для поступления можно отправить в любом отделении почтовой связи Удмуртской Республики. Письма абитуриентов обрабатываются в приоритетном порядке, а отделения связи, обслуживающие вузы, ежедневно доставляют поступившие письма по указанному адресу. Для своевременной и качественной доставки Почта России рекомендует абитуриентам при отправке документов соблюдать простые, но важные правила.

Для того, чтобы документы пришли вовремя и были доставлены по правильному адресу, нужно:

Во-первых, необходимо направлять документы заранее, учитывая установленные вузом сроки подачи. Ознакомиться с контрольными сроками доставки письменной корреспонденции по России можно на сайте: https://www.pochta.ru/support/post-rules/delivery-terms.

Во-вторых, нужно перепроверить почтовый адрес приемной комиссии выбранного вуза.

В-третьих, необходимо правильно заполнить адресные строки, указав верный индекс места назначения. Адрес получателя пишется на строках в правом нижнем углу конверта, адрес отправителя – в левом верхнем. Свой адрес лучше указывать полностью. Это поможет документам вернуться к вам, если неправильно указан адрес получателя.

В-четвертых, для надежности отправлять документы нужно заказным письмом или бандеролью с описью вложения и уведомлением, а еще лучше EMS-отправлением, в этом случае упаковка будет предоставлена бесплатно, курьер заберет отправление в удобном для отправителя месте и доставит его адресату – из рук в руки.

Опись вложения является гарантией того, что вы предоставили в вуз все необходимые документы. Ее можно заполнить онлайн дома в спокойной обстановке при формировании пакета документов и распечатать на принтере. Уведомление, которое вернется к вам, когда письмо будет доставлено в вуз, является юридическим подтверждением получения документов.

В-пятых, после отправки документов необходимо сохранить квитанцию, которую выдадут в почтовом отделении. Именно на ней указан трек-номер, при помощи которого можно отследить отправку и получение корреспонденции адресатом.

«Хочу отметить, что в этом году абитуриенты, отправляя документы по почте, могут получить электронное уведомление о вручении, на котором указана вся необходимая информация: кем, кому и когда было доставлено почтовое отправление, подпись получателя после вручения почтового отправления. Скан-копия уведомления о вручении будет доступна в течение 6 месяцев, и ею можно будет воспользоваться как подтверждением подачи документов в вуз», - рассказала заместитель директора УФПС Удмуртской Республики Наталья Завалишина.